Заказать консультацию эксперта
Консультация по подбору упаковки и планированию стабильных поставок
Запросить коммерческое предложение
Оставьте заявку и получите условия стабильных поставок без перебоев
ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) определяет политику в отношении обработки персональных данных и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных при обработке персональных данных в обществе с ограниченной ответственностью «НЕКО» (далее — Оператор) при сборе персональных данных с использованием сайта Интернет» https://msk-neko.ru (далее — Сайт) персональных данных посетителей сайта.
1.2. В Политике используются следующие основные понятия:
- персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
- обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
- обработчик — любое лицо, которое на основании договора с оператором осуществляет обработку персональных данных по поручению такого оператора, действуя от имени и (или) в интересах последнего при обработке персональных данных. Оператор несет ответственность перед субъектом персональных данных за действия или бездействия обработчика.
1.3. Условия обработки файлов куки и пользовательских данных.
При посещении сайта Оператор может использовать файлы куки, а также иные технологии хранения данных в браузере пользователя (например, сессионные (временные) или постоянные хранилища). Файлы куки (cookie, в переводе с англ. «печенье») — это небольшие текстовые файлы, состоящие из букв и цифр, которые сохраняются браузером на устройстве пользователя при посещении сайта, и позволяют обеспечивать работу сайта, улучшать пользовательский опыт, анализировать использование сайта и оценивать эффективность рекламных и информационных кампаний.
На сайте могут использоваться технические, аналитические и маркетинговые (рекламные) файлы куки.
Технические файлы куки обеспечивают функционирование сайта, работоспособность форм сбора и помогают предотвращать распределенные атаки (DDoS-атаки) и несанкционированный доступ. Эти файлы обязательны, включены по умолчанию и отключить их нельзя.
Аналитические куки собирают информацию, которая помогает понять, как посетители используют сайт, чтобы улучшать его структуру, оптимизировать контент и выявлять проблемные зоны (например, страницы, с которых часто уходят посетители). Эти куки-файлы позволяют Оператору вести подсчет статистики количества посетителей, исследовать источники трафика и получать информацию об активности посетителя сайта: данные об устройствах, источниках перехода на сайт, характеристиках аудиторных сегментов, действиях посетителя на сайте, IP-адресе и других технических параметрах.
Для сбора аналитических данных Оператор может использовать сторонние сервисы.
Маркетинговые (рекламные) куки используются для формирования сегментов целевой аудитории, оценки эффективности рекламных кампаний Оператора и связывания действий посетителя сайта с последующими обращениями.
Такие файлы куки могут использоваться как самим Оператором, так и привлечёнными им сторонними сервисами.
Указанные данные не относятся к специальным или биометрическим категориям персональных данных согласно ст. 10–11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных).
Данные, собираемые с помощью файлов куки и пользовательских данных, используются в целях, предусмотренных подпунктом 3.3.2. пункта 3.3 Политики.
Посетитель сайта выражает согласие на обработку аналитических и маркетинговых файлов куки путём нажатия на соответствующую кнопку во всплывающем баннере, предупреждающем об использовании файлов куки при первом входе на сайт. Технические (обязательные) файлы куки Оператор обрабатывает на основании законного интереса. Посетитель сайта может в любой момент изменить настройки своего браузера для блокировки или получения уведомлений об отправке всех видов файлов куки, за исключением технических файлов куки. В случае несогласия с использованием технических файлов куки, посетителю необходимо
покинуть сайт.
Как отключить куки-файлы в различных браузерах: Google Chrome, Яндекс Браузер, Microsoft Edge, Mozilla Firefox.
1.4. Все остальные термины, встречающиеся в тексте настоящей Политики в отношении обработки и защиты персональных данных, толкуются в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2. ПРАВА ПОСЕТИТЕЛЯ САЙТА КАК СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Посетитель сайта, персональные данные которого обрабатываются Оператором, имеет следующие права:
2.1.1. получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных и указанную в ч.7 ст. 14 Закона о персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.
Перечень информации и порядок ее получения установлены Законом о персональных данных;
2.1.2. требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
2.1.3. отозвать своё согласие на обработку персональных данных в любое время. В этом случае Оператор прекращает обработку данных, за исключением случаев, предусмотренных законом;
2.1.4. обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзоре или в судебном порядке, если Посетитель считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Закона о персональных данных или иным образом нарушает его права и свободы;
2.1.5. защищать свои права и законные интересы.
3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ, ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
3.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в настоящем разделе Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
3.3. Цели обработки, объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных, сроки и способ обработки персональных данных, перечень действий, совершаемых с персональными данными:
3.3.1. Цель обработки персональных данных: Осуществление информационного взаимодействия (обратная связь с посетителем сайта по его обращению).
Категория субъектов персональных данных: посетители сайта
Категория персональных данных: иные категории персональных данных
Перечень персональных данных: имя, адрес электронной почты, номер телефона, сведения о способе связи, указанные посетителем в форме обратной связи (при наличии)
Сроки обработки персональных данных: 30 дней с даты последнего взаимодействия с Посетителем (в том числе проведения переговоров) либо с даты принятия решения о заключении договора или об отказе в его заключении — в зависимости от того, что наступит раньше. Если по итогам обращения заключён договор, указанные данные обрабатываются в рамках исполнения такого договора и хранятся в течение срока, установленного договором и (или) законодательством Российской Федерации.
Способ обработки персональных данных: смешанная, без передачи по внутренней сети, с передачей по сети Интернет
Правовое основание обработки персональных данных: согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (п.1. ч.1. ст. 6 Закона о персональных данных), на этапе исполнения либо заключения договора – исполнение договора, стороной которого либо выгодоприобретателем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем (п.5. ч.1. ст. 6 Закона о персональных данных).
Перечень действий, совершаемых с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
3.3.2. Цель обработки персональных данных: Обеспечение функционирования и улучшение работы сайта, решение аналитических и маркетинговых задач.
Для достижения указанной цели Оператором решаются следующие задачи:
- обеспечение функционирования сайта и улучшения работы сайта;
- проведение вебаналитики (анализ предпочтений пользователя сайта, статистический мониторинг потребительского поведения) с использованием программы «Яндекс.Метрика»;
- настройка и запуск рекламных кампаний;
- оценка эффективности рекламных кампаний и аналитика обращений, связывание действий
посетителя сайта с последующими обращениями;
- улучшение качества обслуживания.
Категория субъектов персональных данных: посетители сайта
Категория персональных данных: иные категории персональных данных
Перечень обрабатываемых данных:
1) сведения, собираемые посредством метрических программ:
При использовании сервиса «Яндекс Метрика» собираются следующие данные:
IP-адрес посетителя;
информация об устройстве и браузере (тип устройства, операционная система и её версия, браузер и его версия, язык браузера, наличие куки, наличие JavaScript, параметры экрана);
данные о посещаемых страницах и переходах (адрес страницы в сети Интернет (URL), адрес предыдущей страницы (реферер), переход по внешней ссылке);
запись пользовательских сессий (клики, скроллинг, движение мыши, вводимые в поля форм данные (при включённой функции вебвизор));
данные, характеризующие аудиторные сегменты (пол и возраст посетителей, географические данные, часовой пояс); интересы посетителей;
данные о взаимодействии посетителя с сайтом (последовательность действий (активность) на сайте (JavaScript-события), отправка форм, просмотр страниц, время на сайте, глубина просмотра, параметры загрузки страницы, скачивание файла, отказ);
технические идентификаторы: анонимные идентификаторы в куках (в том числе _ym_uid, yandexuid, _ym_isad, yandex_login и иные) и данные в локальном хранилище браузера.
При использовании на сайте сервиса «Яндекс Карты» дополнительно передаются IP-адрес, ID устройства и геолокационные данные посетителя.
Подробнее о том, какие данные собираются с использованием сервиса Яндекс.Метрика можно узнать в официальной документации сервиса, в частности https://yandex.ru/support/metrica/ru/code/data-collected, https://yandex.ru/support/metrica/ru/general/cookie-usage.
2) сведения внутренней статистики сайта: источники переходов, IP - адрес, включая страну и город по IP; статистические куки-файлы previous URL, tildasid и tildauid., tildautm.
3) сведения для применения систем защиты и безопасности: IP-адреса, уникальный номер заявки, обязательные куки-файлы для защиты сайта от распределенных атак (DDoS-атак): __ddgN где N – любое число, _ddgid и __ddgmark, а также куки-файлы для предотвращения несанкционированного доступа.
4) сведения, собираемые посредством сервиса коллтрекинга «Callibri»: номер абонента; регион
абонента; данные о взаимодействии (посадочная; источник; запрос; тип трафика; UTM-метки (модуль отслеживания, от англ. «Urchin Tracking Module»); сведения о сессии (сайт реферер; ClientID Метрики).
5) записи разговоров с Посетителем для улучшения качества обслуживания.
Сроки обработки персональных данных зависят от их типа: куки: сеансовые — удаляются при
закрытии браузера, постоянные — хранятся до 2 лет либо до удаления пользователем; данные во временных хранилищах браузера — удаляются при закрытии сессии либо хранятся до явного удаления пользователем. Записи разговоров хранятся в CRM-системе Оператора (Битрикс24) до 3 лет.
Способ обработки персональных данных: автоматизированная, без передачи по внутренней сети, с передачей по сети Интернет Правовое основание обработки персональных данных: согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (п.1. ч.1. ст. 6 Закона о персональных данных).
Перечень действий, совершаемых с персональными данными: сбор, запись, систематизация,
накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
3.4. По достижении каждой из указанных в п. 3.3 Политике цели обработки персональные данные уничтожаются в зависимости от способа их обработки путем удаления из информационных систем либо физического уничтожения материальных носителей информации (измельчения на мелкие части, исключающие возможность последующего восстановления информации).
3.5. Оператором при сборе данных на сайте не осуществляется обработка специальных и биометрических категорий персональных данных.
3.6. При сборе и последующей обработке персональных данных через официальный сайт Оператора в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» трансграничная передача данных не осуществляется. Оператор не привлекает иностранные сервисы и платформы для обработки персональных данных пользователей сайта.
Все персональные данные, полученные через сайт, обрабатываются исключительно на серверах, расположенных на территории Российской Федерации, с соблюдением требований законодательства о защите персональных данных.
3.7. Оператор не рекомендует пользоваться сайтом лицам, не достигшим 18 лет. Ответственность за действия несовершеннолетних с использованием сайта лежит на законных представителях несовершеннолетних. Все посетители, младше 18 лет, обязаны получить разрешение своих законных представителей прежде, чем предоставлять какую-либо персональную информацию о себе. Если Оператору станет известно о том, что он получил персональную информацию о несовершеннолетнем лице без согласия законных представителей, то такая информация будет удалена в возможно короткие сроки.
3.8. Сбор персональных данных на сайте осуществляется следующими способами:
- субъект персональных данных самостоятельно предоставляет свои персональные данные Оператору путем заполнения форм обратной связи, предусмотренных на сайте;
- сбор информации о посетителях сайта с помощью технологий файлов «куки» и сервисов, которые запускаются при входе и посещении сайта, в том числе посредством метрических программ.
3.9. Субъект персональных данных обязан предоставлять Оператору достоверные данные о себе.
3.10. Лица, передавшие Оператору сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
4. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
4.2. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:
- согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
- обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов
оператора или третьих лиц при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
- иные случаи, предусмотренные частью 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
4.3. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются оператором. В случае отзыва субъектом персональных
данных согласия Оператор на основании ч. 2 ст. 9, ч. 4 и 5 ст. 21 Федерального закона «О персональных данных» вправе продолжить обработку персональных данных при наличии иных правовых оснований.
Согласие может быть отозвано субъектом персональных данных или его представителем путем направления Оператору письменного заявления по адресу: 127560, г. Москва, ул. Плещеева, д.8-236, или электронного заявления, подписанного согласно законодательству Российской Федерации в области электронной подписи, по адресу электронной почты info@td-neko.ru с указанием в теме письма «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
4.4. Оператор вправе поручить обработку персональных данных с согласия субъекта персональных данных Обработчикам на основании заключаемых с ними договоров. Оператор привлекает таких лиц для передачи части своих функций, когда не обладает необходимым уровнем знаний или ресурсов для достижения соответствующего результата или когда ему более эффективно с точки зрения собственных трудозатрат и качества деятельности передать отдельные функции на аутсорсинг. Обработчики действует от имени или в интересах Оператора. В поручении оператора должны быть определены: перечень персональных данных, перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться обработчиком, цели их обработки, обязанность соблюдать конфиденциальность персональных данных, требования, предусмотренные частью 5 ст. 18 и ст. 18.1 Закона о персональных данных, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со ст. 19 Закона о персональных данных.
4.5. Оператор не раскрывает третьим лицам персональные данные, за исключением следующих случаев:
- субъект персональных данных заблаговременно выразил свое согласие на такое раскрытие;
- передача необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
- передача предусмотрена законодательством Российской Федерации, в том числе исполнение требований уполномоченных государственных органов, защита прав и законных интересов Оператора в суде, а также в иных случаях, прямо установленных федеральным законом.
4.6. При наличии соответствующих правовых оснований, установленных законодательством Российской Федерации, Оператор вправе осуществлять передачу персональных данных третьим лицам без поручения им обработки таких данных. В этом случае третьи лица действуют самостоятельно, имеют собственные цели и правовые основания для обработки полученных данных. Например, такая передача возможна, если она необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных (пункт 5 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных).
4.7. Оператор для достижения целей обработки и на основании заключенных договоров передает информацию о посетителях сайта следующим третьим лицам, участвующим в предоставлении Оператору сервисов или услуг (контрагенты Оператора) и имеющим ЦОД в РФ:
- ООО «Яндекс», ИНН 7736207543, юридический адрес 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д.16, пом. 528, провайдер сервисов веб-аналитики «Яндекс Метрика», «Яндекс.Директ», «Яндекс.Карты», https://yandex.ru/legal/confidential/ru/;
- АО «Тильда Паблишинг», ИНН 9707041449, юридический адрес: 107031, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Тверской, ул. Петровские Линии, д. 2, помещ. 4/1, платформа для создания и публикации веб-сайта с интегрированным облачным хостингом (для использования форм приема данных, системы управления заявками Tilda CRM, использования внутренней статистики сайта и применение систем защиты и безопасности, подключение к сайту сервисов третьих лиц, включая сервисы статистики и аналитики). При сборе персональных данных платформой Тильда обработка данных, в том числе, хранение осуществляется с использованием баз данных АО «Селектел» и ООО «Яндекс.Облако», находящихся на территории Российской Федерации, https://tilda.ru/ru/privacy/;
- ООО «Колибри», ИНН 6658451500, юридический адрес 620027, г. Екатеринбург, ул. Свердлова 11а, провайдер сервиса коллтрекинга «Callibri», для оценки эффективности рекламных кампаний и аналитики обращений, связывания действий посетителя сайта с последующими обращениями. ООО «Колибри» вправе привлекать третьих лиц для исполнения своих обязательств по договору с Оператором. https://callibri.ru/privacy_policy.
- ООО «КОНВЕРСИЯ», ИНН 3257023904, юридический адрес: 241001, г. Брянск, ул. Костычева, д. 68, кв. 94, провайдер сервиса LeadBack (сервиса обратной связи с Посетителями с помощью чата для сайта LeadBack), для поступления обращений и ответов на обращение при информационном взаимодействии через чат для сайта, https://leadback.ru/docs/dpa.pdf;
- ООО «1С-Битрикс», ИНН 7717586110, юридический адрес 109544, г. Москва, б-р Энтузиастов, д.2, 13 этаж, помещения 8-19, провайдер CRM-системы Оператора «Битрикс24», используемой для обработки и учёта входящих обращений Посетителей, хранения записей разговоров, контроля и улучшения качества обслуживания, https://www.1c-bitrix.ru/about/privacy.php.
При переходе на сайте Оператора по ссылкам на внешние сервисы, например, такие МАХ, Telegram, и другие, посетитель покидает сайт Оператора, и данные обрабатываются в соответствии с политикой конфиденциальности соответствующего сервиса. Указанные сервисы не используются Оператором для сбора данных посетителя сайта.
4.8. Не допускается распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, утверждены Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18.
4.9. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
4.10. Конкретные способы обработки, включая цели обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных, а также категории и перечень обрабатываемых персональных данных, правовое основание, представлены пункте 3.3 настоящей Политики.
4.11. Хранение персональных данных:
4.11.1. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.
Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению (удалению) по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.11.2. Сроки хранения персональных данных на бумажных носителях определяются в соответствии с законодательством РФ, в том числе Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. № 236.
4.11.3. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
4.11.4. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования автоматизированных информационных систем, должны обособляться от иной информации путем фиксации их на разных материальных носителях, в специальных разделах или на полях форм (бланков).
4.11.5. Персональные данные субъектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных папках.
4.11.6. Не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональные данные, в открытых электронных каталогах (файлообменниках).
4.12. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно- телекоммуникационной сети «Интернет», запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся за пределами территории Российской Федерации, не допускаются, за исключением случаев, указанных в пунктах 2, 3 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных.
5. СВЕДЕНИЯ ОБ ОБЕСПЕЧЕНИИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ И БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Оператор назначает ответственного за организацию обработки персональных данных для выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
5.2. Оператор принимает комплекс правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных для обеспечения конфиденциальности персональных данных и их защиты от неправомерных действий:
- обеспечивает неограниченный доступ к Политике, актуальная версия которой размещена на сайте Оператора;
- принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
- назначает лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных;
- производит ознакомление сотрудников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных, а также Политикой в отношении обработки персональных данных и иными внутренними документами Оператора по вопросам обработки и защиты персональных данных;
- документально определяет круг лиц, имеющих доступ к персональным данным;
- определяет места хранения персональных данных, осуществляет контроль доступа в помещения, где осуществляется обработка персональных данных;
- производит оценку вреда, который может быть причинен пользователям (субъектам) персональных данных в случае нарушения Закона о персональных данных;
- осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Закона о персональных данных, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике, и иным локальным актам;
- определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных
системах персональных данных;
- обеспечивает учет машинных носителей персональных данных;
- устанавливает правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных;
- осуществляет контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;
- осуществляет иные организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со статьей 19 Закона о персональных данных.
6. ПРЕКРАЩЕНИЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Условием прекращения Оператором обработки персональных данных может являться:
- достижение целей их обработки;
- утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных;
- истечение срока действия согласия на обработку персональных данных;
- отзыв согласия субъектом персональных данных;
- окончание срока действия договора, если иное не установлено нормативными правовыми актами Российской Федерации либо договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
- истечение сроков обработки персональных данных, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации или договором;
- выявление случая неправомерной обработки персональных данных;
- прекращение деятельности Оператора.
6.2. При наступлении условий прекращения Оператором обработки персональных данных, а также в случае поступления к Оператору требования о прекращении обработки персональных данных (требование о прекращении обработки, отзыв согласия и т.д.), персональные данные подлежат уничтожению, если:
- иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
- оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
- иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
6.3. Уничтожение персональных данных осуществляется в соответствии со сроками, предусмотренными частями 3 - 5.1 статьи 21 Закона о персональных данных.
В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение указанного срока, Оператор осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику без согласия субъектов персональных данных.
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) определяет политику в отношении обработки персональных данных и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных при обработке персональных данных в обществе с ограниченной ответственностью «НЕКО» (далее — Оператор) при сборе персональных данных с использованием сайта Интернет» https://msk-neko.ru (далее — Сайт) персональных данных посетителей сайта.
1.2. В Политике используются следующие основные понятия:
- персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
- обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
- обработчик — любое лицо, которое на основании договора с оператором осуществляет обработку персональных данных по поручению такого оператора, действуя от имени и (или) в интересах последнего при обработке персональных данных. Оператор несет ответственность перед субъектом персональных данных за действия или бездействия обработчика.
1.3. Условия обработки файлов куки и пользовательских данных.
При посещении сайта Оператор может использовать файлы куки, а также иные технологии хранения данных в браузере пользователя (например, сессионные (временные) или постоянные хранилища). Файлы куки (cookie, в переводе с англ. «печенье») — это небольшие текстовые файлы, состоящие из букв и цифр, которые сохраняются браузером на устройстве пользователя при посещении сайта, и позволяют обеспечивать работу сайта, улучшать пользовательский опыт, анализировать использование сайта и оценивать эффективность рекламных и информационных кампаний.
На сайте могут использоваться технические, аналитические и маркетинговые (рекламные) файлы куки.
Технические файлы куки обеспечивают функционирование сайта, работоспособность форм сбора и помогают предотвращать распределенные атаки (DDoS-атаки) и несанкционированный доступ. Эти файлы обязательны, включены по умолчанию и отключить их нельзя.
Аналитические куки собирают информацию, которая помогает понять, как посетители используют сайт, чтобы улучшать его структуру, оптимизировать контент и выявлять проблемные зоны (например, страницы, с которых часто уходят посетители). Эти куки-файлы позволяют Оператору вести подсчет статистики количества посетителей, исследовать источники трафика и получать информацию об активности посетителя сайта: данные об устройствах, источниках перехода на сайт, характеристиках аудиторных сегментов, действиях посетителя на сайте, IP-адресе и других технических параметрах.
Для сбора аналитических данных Оператор может использовать сторонние сервисы.
Маркетинговые (рекламные) куки используются для формирования сегментов целевой аудитории, оценки эффективности рекламных кампаний Оператора и связывания действий посетителя сайта с последующими обращениями.
Такие файлы куки могут использоваться как самим Оператором, так и привлечёнными им сторонними сервисами.
Указанные данные не относятся к специальным или биометрическим категориям персональных данных согласно ст. 10–11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных).
Данные, собираемые с помощью файлов куки и пользовательских данных, используются в целях, предусмотренных подпунктом 3.3.2. пункта 3.3 Политики.
Посетитель сайта выражает согласие на обработку аналитических и маркетинговых файлов куки путём нажатия на соответствующую кнопку во всплывающем баннере, предупреждающем об использовании файлов куки при первом входе на сайт. Технические (обязательные) файлы куки Оператор обрабатывает на основании законного интереса. Посетитель сайта может в любой момент изменить настройки своего браузера для блокировки или получения уведомлений об отправке всех видов файлов куки, за исключением технических файлов куки. В случае несогласия с использованием технических файлов куки, посетителю необходимо
покинуть сайт.
Как отключить куки-файлы в различных браузерах: Google Chrome, Яндекс Браузер, Microsoft Edge, Mozilla Firefox.
1.4. Все остальные термины, встречающиеся в тексте настоящей Политики в отношении обработки и защиты персональных данных, толкуются в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2. ПРАВА ПОСЕТИТЕЛЯ САЙТА КАК СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Посетитель сайта, персональные данные которого обрабатываются Оператором, имеет следующие права:
2.1.1. получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных и указанную в ч.7 ст. 14 Закона о персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.
Перечень информации и порядок ее получения установлены Законом о персональных данных;
2.1.2. требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
2.1.3. отозвать своё согласие на обработку персональных данных в любое время. В этом случае Оператор прекращает обработку данных, за исключением случаев, предусмотренных законом;
2.1.4. обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзоре или в судебном порядке, если Посетитель считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Закона о персональных данных или иным образом нарушает его права и свободы;
2.1.5. защищать свои права и законные интересы.
3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ, ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
3.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в настоящем разделе Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
3.3. Цели обработки, объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных, сроки и способ обработки персональных данных, перечень действий, совершаемых с персональными данными:
3.3.1. Цель обработки персональных данных: Осуществление информационного взаимодействия (обратная связь с посетителем сайта по его обращению).
Категория субъектов персональных данных: посетители сайта
Категория персональных данных: иные категории персональных данных
Перечень персональных данных: имя, адрес электронной почты, номер телефона, сведения о способе связи, указанные посетителем в форме обратной связи (при наличии)
Сроки обработки персональных данных: 30 дней с даты последнего взаимодействия с Посетителем (в том числе проведения переговоров) либо с даты принятия решения о заключении договора или об отказе в его заключении — в зависимости от того, что наступит раньше. Если по итогам обращения заключён договор, указанные данные обрабатываются в рамках исполнения такого договора и хранятся в течение срока, установленного договором и (или) законодательством Российской Федерации.
Способ обработки персональных данных: смешанная, без передачи по внутренней сети, с передачей по сети Интернет
Правовое основание обработки персональных данных: согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (п.1. ч.1. ст. 6 Закона о персональных данных), на этапе исполнения либо заключения договора – исполнение договора, стороной которого либо выгодоприобретателем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем (п.5. ч.1. ст. 6 Закона о персональных данных).
Перечень действий, совершаемых с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
3.3.2. Цель обработки персональных данных: Обеспечение функционирования и улучшение работы сайта, решение аналитических и маркетинговых задач.
Для достижения указанной цели Оператором решаются следующие задачи:
- обеспечение функционирования сайта и улучшения работы сайта;
- проведение вебаналитики (анализ предпочтений пользователя сайта, статистический мониторинг потребительского поведения) с использованием программы «Яндекс.Метрика»;
- настройка и запуск рекламных кампаний;
- оценка эффективности рекламных кампаний и аналитика обращений, связывание действий
посетителя сайта с последующими обращениями;
- улучшение качества обслуживания.
Категория субъектов персональных данных: посетители сайта
Категория персональных данных: иные категории персональных данных
Перечень обрабатываемых данных:
1) сведения, собираемые посредством метрических программ:
При использовании сервиса «Яндекс Метрика» собираются следующие данные:
IP-адрес посетителя;
информация об устройстве и браузере (тип устройства, операционная система и её версия, браузер и его версия, язык браузера, наличие куки, наличие JavaScript, параметры экрана);
данные о посещаемых страницах и переходах (адрес страницы в сети Интернет (URL), адрес предыдущей страницы (реферер), переход по внешней ссылке);
запись пользовательских сессий (клики, скроллинг, движение мыши, вводимые в поля форм данные (при включённой функции вебвизор));
данные, характеризующие аудиторные сегменты (пол и возраст посетителей, географические данные, часовой пояс); интересы посетителей;
данные о взаимодействии посетителя с сайтом (последовательность действий (активность) на сайте (JavaScript-события), отправка форм, просмотр страниц, время на сайте, глубина просмотра, параметры загрузки страницы, скачивание файла, отказ);
технические идентификаторы: анонимные идентификаторы в куках (в том числе _ym_uid, yandexuid, _ym_isad, yandex_login и иные) и данные в локальном хранилище браузера.
При использовании на сайте сервиса «Яндекс Карты» дополнительно передаются IP-адрес, ID устройства и геолокационные данные посетителя.
Подробнее о том, какие данные собираются с использованием сервиса Яндекс.Метрика можно узнать в официальной документации сервиса, в частности https://yandex.ru/support/metrica/ru/code/data-collected, https://yandex.ru/support/metrica/ru/general/cookie-usage.
2) сведения внутренней статистики сайта: источники переходов, IP - адрес, включая страну и город по IP; статистические куки-файлы previous URL, tildasid и tildauid., tildautm.
3) сведения для применения систем защиты и безопасности: IP-адреса, уникальный номер заявки, обязательные куки-файлы для защиты сайта от распределенных атак (DDoS-атак): __ddgN где N – любое число, _ddgid и __ddgmark, а также куки-файлы для предотвращения несанкционированного доступа.
4) сведения, собираемые посредством сервиса коллтрекинга «Callibri»: номер абонента; регион
абонента; данные о взаимодействии (посадочная; источник; запрос; тип трафика; UTM-метки (модуль отслеживания, от англ. «Urchin Tracking Module»); сведения о сессии (сайт реферер; ClientID Метрики).
5) записи разговоров с Посетителем для улучшения качества обслуживания.
Сроки обработки персональных данных зависят от их типа: куки: сеансовые — удаляются при
закрытии браузера, постоянные — хранятся до 2 лет либо до удаления пользователем; данные во временных хранилищах браузера — удаляются при закрытии сессии либо хранятся до явного удаления пользователем. Записи разговоров хранятся в CRM-системе Оператора (Битрикс24) до 3 лет.
Способ обработки персональных данных: автоматизированная, без передачи по внутренней сети, с передачей по сети Интернет Правовое основание обработки персональных данных: согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (п.1. ч.1. ст. 6 Закона о персональных данных).
Перечень действий, совершаемых с персональными данными: сбор, запись, систематизация,
накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
3.4. По достижении каждой из указанных в п. 3.3 Политике цели обработки персональные данные уничтожаются в зависимости от способа их обработки путем удаления из информационных систем либо физического уничтожения материальных носителей информации (измельчения на мелкие части, исключающие возможность последующего восстановления информации).
3.5. Оператором при сборе данных на сайте не осуществляется обработка специальных и биометрических категорий персональных данных.
3.6. При сборе и последующей обработке персональных данных через официальный сайт Оператора в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» трансграничная передача данных не осуществляется. Оператор не привлекает иностранные сервисы и платформы для обработки персональных данных пользователей сайта.
Все персональные данные, полученные через сайт, обрабатываются исключительно на серверах, расположенных на территории Российской Федерации, с соблюдением требований законодательства о защите персональных данных.
3.7. Оператор не рекомендует пользоваться сайтом лицам, не достигшим 18 лет. Ответственность за действия несовершеннолетних с использованием сайта лежит на законных представителях несовершеннолетних. Все посетители, младше 18 лет, обязаны получить разрешение своих законных представителей прежде, чем предоставлять какую-либо персональную информацию о себе. Если Оператору станет известно о том, что он получил персональную информацию о несовершеннолетнем лице без согласия законных представителей, то такая информация будет удалена в возможно короткие сроки.
3.8. Сбор персональных данных на сайте осуществляется следующими способами:
- субъект персональных данных самостоятельно предоставляет свои персональные данные Оператору путем заполнения форм обратной связи, предусмотренных на сайте;
- сбор информации о посетителях сайта с помощью технологий файлов «куки» и сервисов, которые запускаются при входе и посещении сайта, в том числе посредством метрических программ.
3.9. Субъект персональных данных обязан предоставлять Оператору достоверные данные о себе.
3.10. Лица, передавшие Оператору сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
4. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
4.2. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:
- согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
- обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов
оператора или третьих лиц при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
- иные случаи, предусмотренные частью 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
4.3. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются оператором. В случае отзыва субъектом персональных
данных согласия Оператор на основании ч. 2 ст. 9, ч. 4 и 5 ст. 21 Федерального закона «О персональных данных» вправе продолжить обработку персональных данных при наличии иных правовых оснований.
Согласие может быть отозвано субъектом персональных данных или его представителем путем направления Оператору письменного заявления по адресу: 127560, г. Москва, ул. Плещеева, д.8-236, или электронного заявления, подписанного согласно законодательству Российской Федерации в области электронной подписи, по адресу электронной почты info@td-neko.ru с указанием в теме письма «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
4.4. Оператор вправе поручить обработку персональных данных с согласия субъекта персональных данных Обработчикам на основании заключаемых с ними договоров. Оператор привлекает таких лиц для передачи части своих функций, когда не обладает необходимым уровнем знаний или ресурсов для достижения соответствующего результата или когда ему более эффективно с точки зрения собственных трудозатрат и качества деятельности передать отдельные функции на аутсорсинг. Обработчики действует от имени или в интересах Оператора. В поручении оператора должны быть определены: перечень персональных данных, перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться обработчиком, цели их обработки, обязанность соблюдать конфиденциальность персональных данных, требования, предусмотренные частью 5 ст. 18 и ст. 18.1 Закона о персональных данных, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со ст. 19 Закона о персональных данных.
4.5. Оператор не раскрывает третьим лицам персональные данные, за исключением следующих случаев:
- субъект персональных данных заблаговременно выразил свое согласие на такое раскрытие;
- передача необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
- передача предусмотрена законодательством Российской Федерации, в том числе исполнение требований уполномоченных государственных органов, защита прав и законных интересов Оператора в суде, а также в иных случаях, прямо установленных федеральным законом.
4.6. При наличии соответствующих правовых оснований, установленных законодательством Российской Федерации, Оператор вправе осуществлять передачу персональных данных третьим лицам без поручения им обработки таких данных. В этом случае третьи лица действуют самостоятельно, имеют собственные цели и правовые основания для обработки полученных данных. Например, такая передача возможна, если она необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных (пункт 5 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных).
4.7. Оператор для достижения целей обработки и на основании заключенных договоров передает информацию о посетителях сайта следующим третьим лицам, участвующим в предоставлении Оператору сервисов или услуг (контрагенты Оператора) и имеющим ЦОД в РФ:
- ООО «Яндекс», ИНН 7736207543, юридический адрес 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д.16, пом. 528, провайдер сервисов веб-аналитики «Яндекс Метрика», «Яндекс.Директ», «Яндекс.Карты», https://yandex.ru/legal/confidential/ru/;
- АО «Тильда Паблишинг», ИНН 9707041449, юридический адрес: 107031, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Тверской, ул. Петровские Линии, д. 2, помещ. 4/1, платформа для создания и публикации веб-сайта с интегрированным облачным хостингом (для использования форм приема данных, системы управления заявками Tilda CRM, использования внутренней статистики сайта и применение систем защиты и безопасности, подключение к сайту сервисов третьих лиц, включая сервисы статистики и аналитики). При сборе персональных данных платформой Тильда обработка данных, в том числе, хранение осуществляется с использованием баз данных АО «Селектел» и ООО «Яндекс.Облако», находящихся на территории Российской Федерации, https://tilda.ru/ru/privacy/;
- ООО «Колибри», ИНН 6658451500, юридический адрес 620027, г. Екатеринбург, ул. Свердлова 11а, провайдер сервиса коллтрекинга «Callibri», для оценки эффективности рекламных кампаний и аналитики обращений, связывания действий посетителя сайта с последующими обращениями. ООО «Колибри» вправе привлекать третьих лиц для исполнения своих обязательств по договору с Оператором. https://callibri.ru/privacy_policy.
- ООО «КОНВЕРСИЯ», ИНН 3257023904, юридический адрес: 241001, г. Брянск, ул. Костычева, д. 68, кв. 94, провайдер сервиса LeadBack (сервиса обратной связи с Посетителями с помощью чата для сайта LeadBack), для поступления обращений и ответов на обращение при информационном взаимодействии через чат для сайта, https://leadback.ru/docs/dpa.pdf;
- ООО «1С-Битрикс», ИНН 7717586110, юридический адрес 109544, г. Москва, б-р Энтузиастов, д.2, 13 этаж, помещения 8-19, провайдер CRM-системы Оператора «Битрикс24», используемой для обработки и учёта входящих обращений Посетителей, хранения записей разговоров, контроля и улучшения качества обслуживания, https://www.1c-bitrix.ru/about/privacy.php.
При переходе на сайте Оператора по ссылкам на внешние сервисы, например, такие МАХ, Telegram, и другие, посетитель покидает сайт Оператора, и данные обрабатываются в соответствии с политикой конфиденциальности соответствующего сервиса. Указанные сервисы не используются Оператором для сбора данных посетителя сайта.
4.8. Не допускается распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, утверждены Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18.
4.9. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
4.10. Конкретные способы обработки, включая цели обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных, а также категории и перечень обрабатываемых персональных данных, правовое основание, представлены пункте 3.3 настоящей Политики.
4.11. Хранение персональных данных:
4.11.1. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.
Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению (удалению) по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.11.2. Сроки хранения персональных данных на бумажных носителях определяются в соответствии с законодательством РФ, в том числе Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. № 236.
4.11.3. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
4.11.4. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования автоматизированных информационных систем, должны обособляться от иной информации путем фиксации их на разных материальных носителях, в специальных разделах или на полях форм (бланков).
4.11.5. Персональные данные субъектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных папках.
4.11.6. Не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональные данные, в открытых электронных каталогах (файлообменниках).
4.12. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно- телекоммуникационной сети «Интернет», запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся за пределами территории Российской Федерации, не допускаются, за исключением случаев, указанных в пунктах 2, 3 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных.
5. СВЕДЕНИЯ ОБ ОБЕСПЕЧЕНИИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ И БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Оператор назначает ответственного за организацию обработки персональных данных для выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
5.2. Оператор принимает комплекс правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных для обеспечения конфиденциальности персональных данных и их защиты от неправомерных действий:
- обеспечивает неограниченный доступ к Политике, актуальная версия которой размещена на сайте Оператора;
- принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
- назначает лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных;
- производит ознакомление сотрудников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных, а также Политикой в отношении обработки персональных данных и иными внутренними документами Оператора по вопросам обработки и защиты персональных данных;
- документально определяет круг лиц, имеющих доступ к персональным данным;
- определяет места хранения персональных данных, осуществляет контроль доступа в помещения, где осуществляется обработка персональных данных;
- производит оценку вреда, который может быть причинен пользователям (субъектам) персональных данных в случае нарушения Закона о персональных данных;
- осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Закона о персональных данных, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике, и иным локальным актам;
- определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных
системах персональных данных;
- обеспечивает учет машинных носителей персональных данных;
- устанавливает правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных;
- осуществляет контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;
- осуществляет иные организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со статьей 19 Закона о персональных данных.
6. ПРЕКРАЩЕНИЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Условием прекращения Оператором обработки персональных данных может являться:
- достижение целей их обработки;
- утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных;
- истечение срока действия согласия на обработку персональных данных;
- отзыв согласия субъектом персональных данных;
- окончание срока действия договора, если иное не установлено нормативными правовыми актами Российской Федерации либо договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
- истечение сроков обработки персональных данных, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации или договором;
- выявление случая неправомерной обработки персональных данных;
- прекращение деятельности Оператора.
6.2. При наступлении условий прекращения Оператором обработки персональных данных, а также в случае поступления к Оператору требования о прекращении обработки персональных данных (требование о прекращении обработки, отзыв согласия и т.д.), персональные данные подлежат уничтожению, если:
- иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
- оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
- иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
6.3. Уничтожение персональных данных осуществляется в соответствии со сроками, предусмотренными частями 3 - 5.1 статьи 21 Закона о персональных данных.
В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение указанного срока, Оператор осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику без согласия субъектов персональных данных.